OUTBOUND

Voice AI
主動聯繫
每一位客戶

Voice AI 曜聲與月聆智慧外撥主視覺
大量外撥更有效率
重要商機不漏接

讓 Voice AI 自動撥打、即時互動並記錄結果,降低大量重複外撥的人力負擔。

FEATURE GRID

核心功能

從名單到通話結果,讓 Voice AI 自動完成外撥任務

匯入客戶名單並設定外撥任務後,由 Voice AI 依序主動聯繫客戶、進行語音互動,並留下可追蹤的執行結果。

AI 批次外撥

一次匯入大量客戶名單,由 Voice AI 依序自動撥打,不需人工逐通操作。

AI 語音互動

依設定的通話內容與客戶進行雙向語音互動,理解回答並提供對應回應,不只是單向播放錄音。

Excel/CSV 名單匯入

快速匯入既有客戶資料,減少人工逐筆建立外撥名單的時間。

專案管理

依不同外撥目的建立專案,分別管理名單、任務、排程與執行結果。

外撥排程

設定外撥日期與執行時間,讓 Voice AI 在指定時段自動執行任務。

智慧重撥

針對未接、忙線或撥號失敗的名單,依設定條件再次聯繫,提高實際接觸機會。

撥打狀態追蹤

即時掌握等待中、撥打中、已接通、未接、忙線、失敗與完成等執行狀態。

通話結果分類

依通話內容與結果進行分類,快速找出需要回撥、後續聯繫或進一步處理的客戶。

逐字稿

將通話內容轉為文字紀錄,方便後續查閱、追蹤與資料分析。

PROCESS / 6 STEPS

外撥流程

從名單匯入到完成任務,Voice AI 自動協助每個環節

1
建立外撥任務

依通知、邀約、回訪或調查等目的建立外撥專案。

2
匯入客戶名單

透過 Excel/CSV 匯入客戶姓名、電話與任務所需資料。

3
設定外撥排程

設定執行日期、時間與重撥規則,安排適合的聯繫時段。

4
Voice AI 主動撥打與互動

依序聯繫客戶,確認對象與通話意願後,依設定內容進行語音互動。

5
記錄與分類結果

記錄客戶回答、通話內容與執行結果,完成後續分類。

6
後續追蹤

團隊可快速掌握需要人工回撥、持續追蹤或進一步處理的客戶。

PLATFORM MODULES

外撥管理平台

名單、任務、排程與結果,一站集中管理

透過 Voice AI 外撥管理平台,企業可快速建立外撥專案、匯入客戶名單、設定執行時間與重撥規則,並即時掌握每筆名單的聯繫狀態與通話結果。

專案管理

依不同外撥目的建立獨立任務。

名單匯入與管理

支援 Excel/CSV 與客戶欄位管理。

外撥排程

設定指定日期與執行時段。

重撥規則

針對未接、忙線或失敗名單再次聯繫。

結果追蹤

查看撥打狀態、通話分類與後續待處理名單。

條件篩選 撥號 STEP 1/3
搜姓名/電話/信箱
標籤篩選
撥打 6 通
陳*明 +8869***2604 VIP
王*如 +8869***1615
林*華 +8869***6821
張*瑜 +8869***6072
黃*安 +8869***0227 VVIP
李*翎 +8869***5561 VIP
已選名單(3) 第 1 頁
批次建立外撥 STEP 2/3
已選 3 位聯絡人,設定以下通用選項後送出。
預約時間(如果為空,將會馬上進行撥打)
yyyy/月/dd -- --:--🗓
系統會依聯絡人的時區執行排程;若時間不在可撥時段內,任務將無法建立。
取消確認建立(3)
外撥管理 STEP 3/3
搜尋姓名/電話/Email
撥號
撥號中
3
已排程
248
接通率
62%
聯絡人
任務狀態
通話狀態
次數
黃*森
+886-9**-**2604
待撥號
撥號請求
0 / 3
A*dy
+886-9**-**6916
已完成
完成
1 / 3
選名單 批次建立 執行與追蹤
PLATFORM

平台操作一次看懂

從名單、標籤、任務到儀表板與扣點紀錄,所有外撥細節都在同一個後台,可直接替換為實際操作截圖。

聯絡人清單
重新整理
+ 新增聯絡人
上傳多筆聯絡人(CSV)— 選擇檔案
下載範例
姓名
電話
語言
狀態
陳*華
09**-***-321
zh-TW
active
林*安
09**-***-778
ja-JP
active
1

名單匯入

手動或自動匯入名單,系統自動校正電話格式並標記重複與無效號碼。

批次標記聯絡人
搜尋 姓名/電話
A*dy
+886-9**-**6916
黃*森
+886-9**-**2604
VIP
搜尋 Tag
+ Tag
VIPVVIP高意願
2

聯絡人清單

每位聯絡人可加上多種標籤(新客、高意願、未接聽、續約到期),分群後精準投放。

外撥管理
重整
撥號
撥號中
12
已排程
248
聯絡人
任務狀態
通話狀態
次數
黃*森
+886-9**-**2604
待撥號
撥號請求
0 / 3
A*dy
+886-9**-**6916
已完成
完成
1 / 3
3

多線任務管理

多個外撥任務同時執行,進度、剩餘筆數與接通狀況一目了然。

任務詳情
✕ 關閉
任務資訊呼叫歷史扣款詳情
基本資訊
聯絡人
黃*森
撥打次數
0 / 3
識別資訊
75d8****-****-c45990ae37be
狀態
待撥號
4

外撥任務明細

查看所有歷史通話明細,含錄音、AI 逐字稿與結果分類。

數據儀表板
近 7 天近 30 天
總任務數
1,846
接通數
1,102
接通率
59.7
平均等待(秒)
4.8
結果分佈
完成62%
忙線11%
5

數據儀表板

外撥總數、接通率、完成率、轉接率與轉換表現即時彙總。

扣款紀錄
餘額 6,981 pts
時間
交易類型
點數
點數變化
狀態
08/05 16:51
通話時間扣點
-20
7001 → 6981
已完成
08/05 16:51
撥打扣點
-1
7002 → 7001
已完成
6

扣點紀錄

完整歷史扣點紀錄,用量與費用透明可稽核。

USE CASE CARDS

服務情境

Voice AI 曜聲

預約與行程提醒

主動提醒預約、課程、活動或其他重要時間,並確認客戶是否能如期參與。

活動邀約與出席確認

大量聯繫活動名單,確認參與意願並整理回覆結果。

客戶回訪

進行售後回訪、服務滿意度確認或需求蒐集,降低人工逐通聯繫的時間。

會員通知與關懷

依會員名單進行重要通知、活動邀請、服務提醒或定期關懷。

問卷與意願調查

依設定問題與客戶進行互動,快速蒐集回覆並完成結果分類。

名單初步篩選

由 Voice AI 先了解客戶意願與需求,讓業務優先處理更值得進一步聯繫的名單。

AUDIENCE TAGS

TA 推薦

市場行銷
市場行銷
業務銷售
業務銷售
活動推廣與邀約
活動推廣與邀約
通路接洽與加盟
通路接洽與加盟
會員續約
會員續約
新客源開發
新客源開發
INDUSTRIES

適用產業

Voice AI 可依不同產業的客戶名單、聯繫目的與作業流程進行情境設定,協助企業將大量重複性的電話聯繫工作自動化。

製造
電信與寬頻
BPO / 委外客服
金融 / 保險
B2B 銷售與行銷
旅宿
醫療 / 健康
非營利組織
政府 / 公部門
人力資源
美業
餐飲
教育 / 補教
零售
電商 / 物流
房仲 / 物業
查看全部 16 種產業解決方案
OPTIONAL FEATURE GROUPS

進階與加值服務

讓每一次外撥結果,延伸成下一步行動

除了核心外撥功能,也可依分析、追蹤與企業流程需求,選配更多進階能力與加值服務。

進階 AI 能力 選配
智慧通話摘要

通話結束後,自動整理對話重點、客戶需求與後續處理事項。

情緒與意圖分析

協助辨識客戶意願與互動狀況,建立高意願、需追蹤、完成通知等企業所需分類。

多語言支援

依企業服務需求,擴充不同語言的語音互動與外撥流程。

加值服務 選配
通話錄音

保留通話錄音,供品質管理、教育訓練、稽核或爭議處理使用。

真人即時轉接

當客戶需要真人協助或符合特定條件時,可依設定流程進一步轉接。

多通路通知整合

可串接企業常用通知通路,依通話結果或客戶意圖,自動發送會員通知、內部提醒或後續處理訊息。

客製 KPI 儀表板

依企業營運需求呈現接通率、完成率、平均通話時間與結果分類等重要指標。

客製知識庫

依企業文件、產品資訊與服務內容,建立更完整的知識與語音互動能力。

品牌專屬聲音

依企業品牌需求打造更具識別度的專屬語音體驗。

自動化核對身份

依企業流程進行身分確認與結果處理,提升外撥作業效率與一致性。

FAQ

導入前,您可能想知道

Q1 Voice AI 可以一次處理大量外撥嗎?

可以透過批次名單建立外撥任務,由 Voice AI 依設定排程自動執行,減少人工逐通撥號的工作。

Q2 可以直接匯入既有客戶名單嗎?
Q3 客戶沒有接電話怎麼辦?
Q4 Voice AI 可以和客戶進行雙向對話嗎?
Q5 外撥完成後可以看到哪些結果?
Q6 可以保存通話內容嗎?
Q7 外撥結果可以通知業務或客服嗎?
Q8 適合哪些外撥用途?

讓 Voice AI 幫你更有效率地聯繫每一位

把大量重複外撥交給 Voice AI,把人力留給真正需要跟進的客戶。

從名單匯入、主動外撥、語音互動到結果整理,讓企業用更有效率的方式完成大量客戶聯繫。

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